הנהלת חשבונות כפולה – התאמות כרטיסים

התאמת כרטיס

מזה התאמת כרטיסים ולמה זה נועד ? 

עודכן ב 18/10/23

המטרה העיקרית בהתאמת כרטיסים היא לעשות "סדר וניקיון". קשה לעבוד במקום שאין בו סדר.

במיוחד במערכת הנהלת חשבונות כפולה. 

ניקח דוגמה נפוצה: לקוחות שחייבים כסף, חייב להיות מנגנון שיציג את החוב באופן ברור.

מה שעושה ההתאמה זה סדר ושכל, ובזכותה ברור יותר ממה נובע החוב, ממתי ומאיזה חשבוניות, כך איכות הספרים עולה.   

דוגמה

בתמונה רואים הדמייה של כרטיס של לקוח שרכש שירות. 

כשהוא משלם היתרה מתאפסת.  

כרגע יתרת חובו 13,000 אך ממה נובע הסכום?

 ההתאמה "מנקה" את החובות ששולמו ומראה לנו רק מה ש"פתוח"

בדוח מתאימים ניתן לראות רק שתי השורות שמשקפות את החוב של הלקוח (חשבונית א + ב)

כעת, תארו לעצמכם שיש עשרות ומאות לקוחות עם מאות תנועות בכל כרטיס, ללא התאמות אי אפשר היה להתמודד את המידע.

 

דוגמה להתאמת כרטיס

יש לכם שאלות בנוגע להנהלת חשבונות או מס, בעסק שלך?

מוזמנים לשלוח אלי הודעה ולשאול – הכל.