התאמת כרטיסים – מזה ולמה נועד ?
המטרה העיקרית בהתאמות היא לעשות סדר וניקיון במערכת.
מקום שאין בו סדר קשה לעבוד בו
וכך גם מערכת הנהלת חשבונות ובמיוחד ב הנהלת חשבונות כפולה.
לקוחות חייבים לנו כסף ולכן חייב להיות מנגנון שיציג את החובות באופן ברור.
ההתאמה עושה סדר ובזכותה איכות הספרים עולה.
דוגמה
זהו כרטיס של לקוח שקונה מאתנו סחורה או שרות
כשהוא משלם היתרה מתאפסת.
כרגע יתרת חובו 13,000 האם לא יהיה נוח יותר לראות את החוב בלי כל השורות מעל?
ההתאמה "מנקה" את הסכומים של החיוב והתשלום שמתאימים ומתאפסים ומראה רק מה ש"פתוח"
ניתן לראות דוח ובו רק שתי השורות שמשקפות את החוב של הלקוח (חשבונית א + ב)
תארו לעצמכם שיש עשרות ומאות לקוחות עם עשרות שלא לומר מאות תנועות בכל כרטיס, מה היה קורה?
הרי ללא התאמות אי אפשר היה להתמודד את המידע.
