מה זה הנהלת חשבונות כפולה

מזה הנהלת חשבונות כפולה

מדוע היא נקראת כפולה?

עודכן ב 18.10.23

הנהלת חשבונות כפולה היא שיטת רישום שהומצאה במאה ה 15 השיטה התפשטה במהירות באירופה, והפכה לשיטה הסטנדרטית לניהול חשבונות בעולם המערבי.

העיקרון בה לא השתנה. השיטה אומרת שלכל פעולה כספית יש שני צדדים. צד אחת הוא הצד המקבל שנקרא חובה וצד שני הוא הצד הנותן – זכות. העיקרון הבסיסי של השיטה הוא שסכום החובה תמיד שווה לסכום הזכות.

צפו בסרטון ולאחריו ההסבר

מהי הנהלת חשבונות הכפולה

הנהלת חשבונות כפולה היא שיטת רישום חשבונות שבה כל פעולה כספית נרשמת פעמיים, פעם אחת בחובה ופעם אחת בזכות. החובה מייצגת את ההתחייבויות של העסק, והזכות מייצגת את הנכסים של העסק.

מה ההבדל בין שיטה חד צידי לשיטה הכפולה

שיטה חד-צדדית היא פשוטה יותר מהשיטה הכפולה. בשיטה החד-צדדית, כל פעולה כספית נרשמת רק במקום אחד. השיטה הכפולה היא מורכבת יותר, אך היא מדויקת יותר.

למשל, כאשר אתם קונים מוצר יש 2 צדדים, המוכר ואתם,  על פי השיטה הכפולה פעולה כספית נרשמת בשני מקומות.

יתרונות הנהלת החשבונות הכפולה

להנהלת חשבונות כפולה מספר יתרונות:

  • שקיפות ואמינות: השיטה הכפולה מספקת תמונה מדויקת של הפעילות הכספית של העסק.
  • יכולת לקבל החלטות מושכלות: השיטה הכפולה מסייעת לעסקים לקבל החלטות מושכלות על בסיס מידע חשבונאי מדויק.

יש סוגים שונים של כרטיסים בעלי אופי והתנהגות ייחודי: ספקים, לקוחות, קניות, ועוד. 

דוגמאות לפעולות כספיות נפוצות

להלן דוגמאות לפעולות כספיות נפוצות, וכיצד הן נרשמות בשיטה הכפולה:

  • רכישה של סחורה מספק:
    • חובה: ספק
    • זכות: קניות
  • מכירה של סחורה ללקוח:
    • חובה: לקוחות
    • זכות: הכנסות
  • תשלום משכורות לעובדים:
    • חובה: משכורות
    • זכות: עובדים

עם הזמן השתכללו שיטות העבודה וכיום יש תוכנות וכלים שמסייעים לנו לרשום את הפעולות הכספיות.

אצל חברות מבוססות הנהלת החשבונות נמצאת בתוך הארגון IN HOUSE.

איכות המידע גבוהה וזמינה בכל רגע. רואה החשבון, המבקר החיצוני שחייב לתת חוות דעת פעם בשנה מקבל את המידע בצורה מסודרת כדי להרכיב דוחות כספים.

במהלך השנה השוטפת הארגון מנהל את החשבונות בכל רגע, המנהלים חייבים לדעת לאיזה ספק חייבים, איזה שקים טרם נפרעו בבנק ועוד.

כל המידע הזה לא יכול להתקבל כאשר הנהלת החשבונות נמצאת מחוץ לעסק. 

חברה שמנהלת את החשבונות במשרד חיצוני ושוקלת להעביר אליה ניהול החשבונות משדרת בגרות ובשלות ובדרך כלל זה קורה כאשר היקף הפעולות עולה ועולה.

שואלים את עצמכם מזה הנהלת חשבונות ובמה זה כרוך? 

אתם מוזמנים להתייעץ איתי לגבי מעבר להנהלת חשבונות IN HOUSE בחברה שלכם וגם אם העסק שלכם בדרך להפוך לניהול חשבונות בשיטה הכפולה.

יש לכם שאלות בנוגע להנהלת חשבונות או מס, בעסק שלך?

מוזמנים לצור קשר, ולשאול – הכל.

חייגו עכשיו: