איך לרשום את סוגי ההוצאות בעסק

1. כיצד לרשום הוצאות אינטרנט ? האם בהוצאות טלפון או בסעיף מיוחד בשם הוצאות אינטרנט?  

 מדובר בהוצאה שהמהות שלה היא תקשורת. האבחנה מיותרת ואין צורך לפתוח סעיפים מיותרים ולסרבל את המערכת. חשוב להתמקד במהות. (טלפון נייד נרשם גם הוא בתקשורת אך עם הקוד המיוחד שמקזז שני שליש מע"מ על פי החוק) 

 2. מה רושמים בהוצאות משרדיות? 

זהו סעיף רחב שיכול לקבל אליו הרבה הוצאות שקשורות באופן ישיר או עקיף למשרד. אין צורך להוסיף עוד "תת" הוצאה (כגון אחזקה). 

דואר ומשלוח הם הוצאה משרדית, כיבוד קל הוא הוצאה משרדית, מדף, מדפסת עציץ וילון אבזר נוי וכדומה.

3. מה רושמים בשרותים מיקצועים?

יש לכלול את כל תשלומי שכר הטרחה שמשולמים לאנשי מקצוע כגון: מייצגים (רו"ח ויועץ מס) יועצי פרסום, עורכי דין וכד'.

4. נושא הוצאות שכירות לא ממש מובן לי

הוצאות שכירות כוללות תשלום עבור שכירת משרד או פינת עבודה משותפת. אם המשרד נמצא בדירה שכורה והשטח היחסי שמשמש עבורנו את ה"משרד" הוא 20% משטח הדירה ניתן לרשום הוצאות שכירות בגובה של 20% למרות שהחוק לא התכוון לכך, אולם בגלל המציאות נוטים לקבל טיעון כגון זה. גם החשמל והארנונה יכולה להיכלל כאמור בגובה 20%. 

 5. מה יקרה אם לא דייקתי?

כלום לא יקרה. למס הכנסה או מע"מ זה לא משנה אם בטעות רשמתם הוצאה בסעיף אחר, תמיד אפשר למיין למקום הנכון.

6. כיצד מקזזים מע"מ? זה מה שנקרא מס תשומות?

כן. אם תסתכלו על כל חשבונית מס שאתם מקבלים ממי שנתן לכם שרות או מכר לכם מוצר תראו שיש שם מע"מ, זה מס התשומות שאנחנו מקזזים מהמע"מ שנמצא בחשבוניות שאנחנו מוציאים ללקוחו שלנו. את כל סכומי מע"מ התשומות אנו מקזזים בדו"ח מע"מ, ישנם כללים לקיזוז מע"מ אך כשמדובר בהוצאות שנועדו 100% לטובת העסק מותר לקזז, בהוצאות רכב ששימש ברובו לעסק מותר לקזז רק שני שליש מהמע"מ. 

7. מה יקרה לי אם קיזזתי מע"מ מהוצאה שאסור לקזז ממנה מכל סיבה שהיא, לא ידעתי או לא הבנתי 

לא יקרה כלום, כל עוד זה נעשה בתום לב לא יענישו ולא יקנסו גם אפשר לתקן את זה, זה קורה לכל העוסקים, אי אפשר ללמוד בלי לטעת.

אתם העצמאיים החדשים? אלו שרוצים לדעת בדיוק מה קורה בעצם שלכם ולנהל אותו כפי שצריך? ניהול חשבונות עצמאי חוסך לכם כסף רב וזמן רב ויתרה מכך – עוזר לכם לשלוט על העסק בכל זמן.